根据《湘潭大研究生住宿管理暂行规定》（湘大研发[2005]9号）文件精神，经研究，定于2012年5月5日至6月5日集中办理10级、11级硕士研究生2012-2013年度校外住宿审批手续。请各通知本符合校外住宿条件（见附件1）硕士研究生按《湘潭大研究生校外住宿审批流程》（见附件2）准备相关材料，并注意以下几点：1、本校教职工及其直系亲属三年只需办理一次，但需在此次汇总表中注明。其他同不论上一年度是否申请，本年度均须重新申请，每次申请在外住宿年限只能是一年。
2、务必在规定时间期限内办完相关手续，超过规定时间期限，校不再受理相关手续。
3、校外住宿申请通过者应及时退房，《退房程序单》（见附件3）收齐后统一交至研究生工作部（处）管理与就业指导科，逾期不退房者，取消校外住宿申请。
4、办理时间：5月5日至6月5日
5、办理对象：10级、11级硕士研究生
6、办理年限：2012－2013年度
7、办理条件：见附件1
8、办理流程：见附件2

研究生工作部（处）
2012年5月4日